Eure Traumhochzeit! Der grosse Ratgeber von MELA

Alles, was ihr für die Planung eurer Hochzeit wissen müsst liebevoll,
klar und mit echtem Mehrwert.

Willkommen & Glückwunsch

Herzlichen Glückwunsch zu eurer Verlobung! Eine aufregende, 
emotionale und besondere Zeit liegt vor euch. Jede Liebe ist einzigartig 
und genau so sollte auch eure Hochzeit sein. Damit ihr eure Planung 
mit Freude und Gelassenheit angehen könnt, haben wir von MELA 
diesen Ratgeber für euch zusammengestellt. Er begleitet euch Schritt 
für Schritt und schenkt euch praktische Tipps, Inspiration und das gute 
Gefühl, nicht allein zu sein.

Wir haben bereits viele Hochzeiten begleitet und wissen: Es ist nicht 
immer leicht, den Überblick zu behalten. Deshalb führen wir euch in 
diesem Heft durch alle wichtigen Themen, helfen bei Entscheidungen 
und geben euch ganz konkrete Tipps an die Hand damit eure Hochzeit 
so entspannt wie möglich wird.

Kapitel 1: Hochzeitsplanung von Anfang an

Hochzeitscheckliste: euer roter Faden:

Wir helfen euch dabei, den Überblick zu behalten. Unsere Checkliste orientiert sich an euren 
Bedürfnissen und daran, was wir für euch übernehmen können. Von der Einladung bis zur Deko 
mit uns wird’s entspannt!

12–10 Monate vorher:

• Budgetrahmen festlegen (wir helfen gern dabei!)
• Erste Ideen und Visionen festhalten wie soll eure Hochzeit aussehen?
• Gästezahl grob bestimmen
• Eventlocation besichtigen & reservieren (wir beraten euch gerne dazu)
• Termin für die freie Trauung/das Standesamt sichern
• Hochzeitsplaner buchen (uns!)

9–6 Monate vorher:

• Dienstleister anfragen (Catering, Musik, Fotograf wir empfehlen euch erprobte Profis)
• Farb- und Dekokonzept mit uns abstimmen
• Einladungen gestalten & drucken lassen (machen wir!)
• Gästeliste verfeinern
• Kleidung für Braut und Bräutigam auswählen
• Unterkunftsmöglichkeiten für Gäste klären

6–3 Monate vorher:

• Sitzordnung planen (wir helfen bei der Platzierung & Tischformen)
• Menü & Ablauf besprechen
• Blumendeko festlegen (gemeinsam mit uns)
• Gastgeschenke & Papeterie bestellen (natürlich bei uns!)
• Musik für Trauung und Feier festlegen

2–0 Monate vorher:

• Feinschliff: Musik, Redner, Ablauf
• Absprachen mit Location & Dienstleistern finalisieren (das übernehmen wir!)
• Aufbauplan & Dekoübergabe an MELA übergeben und durchatmen :-)
• Hochzeitsshooting mit dem Fotografen besprechen
• Eheversprechen schreiben (wenn gewünscht)
• Notfallset & Schlechtwetterplan vorbereiten

Kapitel 2: Sitzordnung mit Herz & System

Sitzordnung: Harmonie am Tisch

Die richtige Platzierung der Gäste sorgt für Wohlfühlatmosphäre. Gute Gespräche, kleine 
Gesten und ein stimmiges Miteinander entstehen oft durch kluge Planung.

Tischformen & Vorteile:

• Runde Tische: Ideal für Gespräche, elegant, brauchen Platz
• Eckige Tische: Praktisch für große Gruppen, übersichtlich
• U/E-Form: Klassisch festlich, ideal für Blick zum Brautpaar
• Tafel: Besonders stilvoll für kleinere Hochzeiten

Wer sitzt wo?

• Brautpaar im Zentrum
• Eltern, Geschwister & Trauzeugen nah dran
• Ältere Gäste nicht direkt an Lautsprechern
• Kinder in Sichtweite, ggf. mit Beschäftigungstisch
• Gäste mit besonderen Bedürfnissen gut erreichbar platzieren

Wir unterstützen euch mit einem durchdachten Sitzplan, passenden Layouts und 
personalisierten Namenskärtchen alles im Stil eures Tages.

Kapitel 3: Farbkonzept: Der rote Faden eures Tages

Farben schaffen Stimmung, Charakter und Wiedererkennung. Sie verbinden Deko, Kleidung 
und Papeterie zu einem harmonischen Gesamterlebnis.

Farbwelten entdecken:

• Jahreszeit: Warme Töne im Herbst, Pastell im Frühling
• Location: Natur, urban, rustikal was passt?
• Persönliche Vorlieben: Lieblingsfarben, Bedeutung, Story
• Stilrichtung: Boho, Vintage, Klassik, Modern wir stimmen das mit euch ab

Unsere Farbkombi-Tipps:

• Rosé & Gold: Romantisch, weich, edel
• Salbei & Creme: Natürlich, modern
• Navy & Kupfer: Elegant mit Kontrast
• Terracotta & Blush: Boho und warm

Mit unserer Unterstützung zieht sich euer Farbkonzept durch alle Elemente von den 
Einladungen über die Tischläufer bis hin zur Torte.

Kapitel 4: Kosten im Blick behalten: Budgetplanung leicht gemacht

Versteckte Kosten erkennen & vermeiden:

• Korkgeld & Zusatzgebühren in der Location
• Lieferung & Abbau von Dekoartikeln
• Reinigungsgebühren & Verlustsicherheiten
• Trinkgelder & spontane Zusatzkosten
• Änderungen an Kleid oder Anzug

Budgetübersicht nach Prozenten (Richtwerte):

• Location, Essen & Getränke: ca. 40–50 %
• Kleidung & Styling: ca. 10 %
• Deko & Floristik: ca. 15 %
• Fotografie & Video: ca. 10 %
• Musik & Unterhaltung: ca. 5–10 %
• Papeterie & Gastgeschenke: ca. 5 %
• Hochzeitsplaner & Koordination: ca. 10 %
• Notfall- & Pufferbudget: 5–10 %

Unsere Tipps:

• Realistisches Budget mit Puffer (ca. 10–15 %)
• Frühzeitig Angebote vergleichen
• Pauschalen statt Einzelabrechnungen nutzen
• Offene Kommunikation mit Dienstleistern

Wir beraten transparent, holen Angebote ein und sorgen für faire Kosten damit ihr nicht in die Budgetfalle tappt.

Kapitel 5: Wenn's mal kracht: Konflikte lösen mit Herz

Typische Spannungen:

• Wer zahlt was?
• Welche Gäste dürfen kommen?
• Moderne Trauung oder Familientradition?
• Wer spricht wann und wie?

Lösungswege mit MELA:

• Neutrale Beratung bei Entscheidungen
• Sensibler Umgang mit Familienwünschen
• Emotionale Sicherheit durch unsere Erfahrung
• Vermittlung bei Meinungsverschiedenheiten

Kapitel 6: Alles aus einer Hand MELA macht’s möglich

Unser Angebot:

• Komplette Eventplanung inkl. Locationberatung
• Dekoration, Aufbau & Abbau
• Floristik in eurem Stil
• Papeterie (Einladungen, Menükarten, Sitzpläne, Dankeskarten)
• Personalisierte Druckprodukte mit Stil
• Vermittlung & Koordination von Catering, DJ, Trauredner etc.
• Ansprechpartner für eure Gäste & Dienstleister

Euer Vorteil: Ein Ansprechpartner alles geregelt. Persönlich, ehrlich & mit ganz viel Herz.
Abschluss: Viele Aufgaben aber ihr müsst sie nicht allein bewältigen

Hochzeitsplanung ist wunderschön aber auch komplex. Ihr werdet früh merken, wie viele 
kleine und grosse Entscheidungen anstehen. Manche Brautpaare freuen sich darauf, jedes 
Detail selbst zu planen andere wünschen sich einen starken Partner an ihrer Seite.

Egal, wo ihr steht: Wir bei MELA nehmen euch an die Hand. Ob ihr nur einzelne Aufgaben 
abgeben oder die gesamte Planung auslagern möchtet wir passen uns euch an. Unsere 
Erfahrung, unser Netzwerk und unsere Liebe zum Detail schenken euch Sicherheit, Zeit und echte Vorfreude.

Wir beraten euch ehrlich, handeln transparent und planen mit einem Ziel: Dass ihr euren Tag geniessen könnt, ohne Sorgen, ohne Stress.

Lasst euch begleiten für eine Hochzeit, die euch wirklich entspricht.

Jetzt Kennenlerngespräch buchen oder unseren kostenfreien Planungsbogen 
herunterladen.
Euer MELA-Team mit Herz für Hochzeiten

 

Grosser Ratgeber von MELA zum Download (Gratis) einfach Link öffnen:

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Planungsbogen von MELA zum Download (Gratis) einfach Link öffnen:

https://cdn.shopify.com/s/files/1/0704/5519/7964/files/Planungsbogen_zur_Traumhochzeit_von_MELA.pdf?v=1746381679